Diese Privatsphärenpolitik beschreibt, wie und auf welcher Grundlage die Sozietät Lassen Ricard personenbezogene Daten verarbeitet.

DATENVERANTWORTLICHER

Lassen Ricard ist verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben. Unsere Kontaktinformationen:

Lassen Ricard
Amaliegade 31
DK-1256 Kopenhagen K
CVR-Reg.-Nr.: 16725641
Telefon: +45 33322012
E-Mail: info@lassenricard.dk

ZWECK DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der Zweck unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist abhängig von den konkreten Umständen. Wir verarbeiten:

• personenbezogene Daten von Mandanten, um den uns von einem Mandanten übertragenen Auftrag lösen und die Verpflichtungen erfüllen zu können, die uns durch besondere Gesetze, u.a. das dänische Geldwäschegesetz, auferlegt werden;

• personenbezogene Daten von Gegenparteien und anderen Personen, die in einer entsprechenden zwangsläufigen Beziehung zu einer Sache stehen, um den Auftrag, der uns von einem Mandanten übertragen worden ist, lösen zu können;

• personenbezogene Daten von namentlich Mittelbewerbern in Verbindung mit der Verwaltung von Stiftungen und Vereinen;

• personenbezogene Daten von Stellenbewerbern, um neue Mitarbeiter für unsere Firma rekrutieren zu können;

• personenbezogene Daten unseres fachlichen Netzwerks sowie von Lieferanten, um den notwendigen Betrieb unserer Firma gewährleisten zu können.
   

RECHTSGRUNDLAGE

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Folgendes:

a) Mandanten:

• Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei ein Mandant ist, 

•  Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die unserer Firma obliegt,  

• Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung, wenn die Einholung und Verarbeitung sensibler Daten, hierunter der Personenkennziffer, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

b) Gegenparteien und andere Personen mit einer entsprechenden zwangsläufigen Beziehung zu einem Auftrag:

• Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

• Artikel 6 Abs. 2 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung), wo das berechtigte Interesse darin besteht, einen rechtlichen Anspruch zu verfolgen oder durchzusetzen.

c) Stiftungsverwaltung:

• Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung), indem wir vereinbarte Sekretariatsleistungen für eine Stiftung oder einen Verein erbringen,

• Artikel 11 Abs. 2 Nr. 1 der Datenschutzgrundverordnung für gesetzlich vorge-schriebene Mitteilungen von Personenkennziffern an die dänische Finanzbehörde SKAT.

d) Stellenbewerber:

• Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung für die Durchführung von Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsabschluss erfolgt,

• Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung), wo das berechtigte Interesse darin besteht, geeignete Mitarbeiter für unsere Firma zu rekrutieren.

e) Netzwerk u.a.m.

•  Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung), wo das berechtigte Interesse darin besteht, den Kontakt zu einem fachlichen Netzwerk oder zu Lieferanten von für den Betrieb unserer Firma erforderlichen Leistungen aufrechtzuerhalten.

VON UNS VERARBEITETE KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Lassen Ricard holt nur personenbezogene Daten in dem Umfang ein, wie es zu dem angeführten Zweck erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht. 

Deshalb bitten wir normalerweise nur um die üblichen personenbezogenen Da-ten, wie Namen, Stellung und Kontaktinformationen. Zu Ihren Kontaktinformationen gehören üblicherweise Ihre Telefonnummer, E-Mailadresse sowie Arbeitsstelle bzw. Wohnanschrift.

Je nach Art der Sache kann es für Lassen Ricard jedoch erforderlich sein, andere Arten von personenbezogenen Daten einzuholen und zu verarbeiten, u.a. sensible Daten.

Schließlich wird es zur Einhaltung der Verpflichtungen, die uns durch besondere Gesetze, z.B. das Geldwäschegesetz, auferlegt sind, häufig erforderlich sein, Ihre Personenkennziffer sowie eine Kopie Ihres Reisepasses bzw. Ihrer Krankensicherungskarte einzuholen.

OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

In dem zur Erledigung eines Auftrags, auf den sich Ihre personenbezogenen Daten beziehen, erforderlichen Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten an die relevanten Gerichte und Behörden sowie den Anwalt/die Anwälte der Gegenpartei(en) offengelegt. 

Auf Grundlage von Auftragsverarbeitervereinbarungen erfolgt darüber hinaus die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten in beschränktem Umfang an Auftragsverarbeiter, z.B. unsere IT-Beratungsfirma, die den erforderlichen Be-trieb unserer Firma unterstützen.

Personenbezogene Daten werden von uns nicht zu gewerblichen Zwecken, zum Marketing o.ä. offengelegt.

ÜBERMITTLUNG AN EMPFÄNGER IN DRITTLÄNDERN, HIERUNTER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger außerhalb der EU oder des EWR, es sei denn, dies erfolgt an einen Mandanten, eine Gegenpartei oder ein Gericht u.a.m., und nur wenn es zur Erledigung eines Auf-trags, auf den sich die personenbezogenen Daten beziehen, erforderlich ist. Wir sorgen in diesem Zusammenhang dafür, dass die erforderlichen Sicherheitsgarantien zum Schutz der personenbezogenen Daten bei der Übermittlung erfüllt sind.

SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir treffen physische, elektronische und prozessuale Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es der Zweck erfordert, auf den sich Ihre personenbezogenen Daten beziehen. Zur Einschätzung, wie lange es erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, beachten wir, (a) dass wir die Einhaltung der gesetzlich vorge-schriebenen Dokumentationsanforderungen, z.B. das dänische Buchführungsge-setz und das Geldwäschegesetz, sowie (b) unsere Möglichkeit, Ihre Sache z.B. im Falle einer sich anschließenden Haftungssache dokumentieren zu können, sicherstellen.

IHRE RECHTE

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung verfügen Sie über eine Reihe von Rechten hinsichtlich der Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Daten. Ihre Rechte gemäß Gesetzgebung können davon abhängen, ob Sie unser Mandant sind oder in einer anderen Beziehung zu unserer Firma stehen. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, dann wenden Sie sich bitte an uns (siehe Absatz 1).

• Recht auf Einsehen von Daten (Recht auf Auskunft)

Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten Daten über Sie sowie weitere Daten einzusehen. 

• Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht auf Berichtigung falscher Daten über Sie.

• Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht zur Löschung von Daten über Sie, bevor der Zeitpunkt für unsere übliche allgemeine Löschung eintritt.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir künftig die Daten – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder um eine Person oder ein wichtiges öffentliches Interesse zu schützen.

• Widerspruchsrecht

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Widerspruch gegen unsere Verar-beitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

• Recht auf Übermittlung von Daten (Datenübertragbarkeit)

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht auf Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und auf Übermittlung dieser personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen ohne Behinderung.

Sie erfahren mehr über Ihre Rechte in der Anleitung der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der betroffenen Personen auf www.datatilsynet.dk.

BESCHWERDE AN DIE DATENSCHUTZBEHÖRDE DATATILSYNET

Sie haben das Recht, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzu-reichen, wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind. Die Kontaktinformationen der Datenschutzbehörde finden Sie auf www.datatilsynet.dk.

Jüngste Aktualisierung am 25. September 2018